Advies programma Beter Samen Werken
In het programma Beter Samen Werken (BSW) werken vier departementen samen aan het verbeteren van de informatiehuishouding (IHH) door het vernieuwen van de ICT-ondersteuning. Rijksbreed is afgesproken dat andere departementen de gerealiseerde oplossing later kunnen overnemen. Het Adviescollege ICT-toetsing heeft op verzoek van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties een onderzoek uitgevoerd naar dit programma. De conclusies en het advies is te lezen in dit advies.
Conclusies
Belangrijkste Conclusies
Het rapport bevat enkele belangrijke conclusies:
Onzekerheid over werkbaarheid: Voor de vier kopgroepdepartementen is het onduidelijk of BSW tot een werkbare oplossing zal leiden. De voorgestelde oplossingsrichting kent aanzienlijke onzekerheden en de aanpak is, volgens het rapport, op onderdelen risicovol.
Basis ontbreekt: Hoewel het programma de rijksbrede ambitie ondersteunt, constateert het Adviescollege dat de fundamenten hiervoor binnen BSW nog ontbreken.
Aanbevelingen
Het rapport doet de volgende aanbevelingen:
Creëer een stevige basis: Voordat er stappen worden gezet, moet er een solide basis worden gecreëerd ter ondersteuning van de veranderingen. Dit houdt in dat er een rijksbrede besturing moet worden ingericht, zodat alle betrokken partijen hun verantwoordelijkheden kunnen nemen en de rijksbrede ambitie kan worden geconcretiseerd.
Test de oplossing: Het is raadzaam om de voorgestelde oplossing eerst te testen in de vier betrokken ministeries voordat de aanbesteding voor de Werkomgeving van de Toekomst begint.
Acties van BSW
BSW neemt het advies over van het AC ICT en zal de planning voor de nieuwe werkomgeving verder uitwerken en verduidelijken. Dit omvat het toetsen van de architectuurkeuzes en het ontwikkelen van een plan waarin de verschillende onderdelen goed op elkaar worden afgestemd.