Open deuren! Samen maken we het Openbaarheidscentrum
“Wil openbaarheid echt bijdragen aan de democratie, dan is het niet voldoende om alleen de letter van de wet uit te voeren. Er is ook een fysieke plek nodig, waar iedereen terecht kan met een informatievraag.” Met deze woorden opende Sofie Bustraan, informatiecommissaris van de gemeente Amsterdam, het evenement Open Deuren! Samen maken we het Openbaarheidscentrum. Dit evenement vond afgelopen maandag 10 februari plaats in het Stadsarchief Amsterdam. Dé plek waar later dit jaar het Openbaarheidscentrum Amsterdam opent.
Tijdens verschillende presentaties en workshops konden ambtenaren, informatieprofessionals en Amsterdammers aan de slag met en nadenken over openbaarmaking, transparantie en een open overheid. In de filmzaal van het stadsarchief namen politiek verslaggever Nicolai Brannan (AT5) en hoogleraar publieke innovatie Albert Meijer (Universiteit Utrecht) deel aan een collegetour waarin zij het hemd van het lijf werden gevraagd over hun kennis van en ervaringen met transparantie en openbaarmaking.
Eén plek voor alle informatie
Het evenement is een belangrijk startpunt voor de ambitie van gemeente Amsterdam: in het derde kwartaal moet de eerste versie van het fysieke Openbaarheidscentrum open, legt Sofie Bustraan uit. “We willen dat iedereen met een informatievraag op één plek terecht kan voor hulp bij het zoeken, vinden en gebruiken van informatie. En dat moet zowel fysiek als digitaal kunnen.”
Digitaal is de gemeente al een eind op weg met Open.Amsterdam. Hier worden alle openbaargemaakte stukken gepubliceerd. Naar informatiecategorie, zoals de Woo dat voorschrijft, maar ook naar onderwerp als daar veel vraag naar is. Zoals erfpacht, Oostbrug of preventief fouileren.
Hulp in de studiezaal
Om mensen straks ook fysiek te kunnen helpen worden de dienstverleners van het Stadsarchief opgeleid. “Zij beantwoorden nu vragen over historische informatie in de studiezaal. Straks kunnen ze ook helpen bij vragen over meer recente informatie die nu via de Woo opgevraagd wordt of openbaar gemaakt is.”
Met de opening van het centrum zullen Woo-verzoeken niet verdwijnen. Kan het centrum niet direct een antwoord geven op een informatievraag en is daarom toch een Woo-verzoek nodig, dan kunnen dienstverleners ook daarbij helpen. Evenals met het begrijpen van informatie als het ingewikkelde documenten betreft. Of als er na een verzoek wel heel veel documenten op tafel komen waarvoor de verzoeker niet direct tijd heeft om door te nemen. “Het is de bedoeling dat je niet losgelaten wordt, niet van het kastje naar de muur wordt gestuurd, maar dat je echt vanuit het centrum geholpen wordt de informatie te vinden die je zoekt.”
Het Stadsarchief herbergt straks de eerste versie van het centrum. Of dat zo blijft, is nog niet duidelijk. Een speciale denktank van mbo-studenten buigt zich nu over wat het fysieke centrum nog meer nodig heeft. “Dat gaat van spreekuren en een lesprogramma tot aan tentoonstellingen over openbaarheid en een loungeplek waar mensen met elkaar in gesprek kunnen gaan.” Ook wordt nagedacht wat handige en bereikbare plekken in de stad zijn om als Openbaarheidscentrum aanwezig te zijn. Denk bijvoorbeeld aan de OBA’s of buurthuizen, maar zover is het nog niet.
Denk mee over het Openbaarheidscentrum
Wil jij meedenken over het Openbaarheidscentrum Amsterdam? Word lid van de community, blijf op de hoogte en praat mee!