DUTO-raamwerk is geen afvinklijstje
Eind april heeft het DUTO-raamwerk het licht gezien. Het raamwerk, dat mede is ontwikkeld door het Nationaal Archief (NA), is een hulpmiddel om duurzame toegankelijkheid in informatiesystemen in te voeren. Vincent Post is senior adviseur kennisontwikkeling bij het NA. Hij legt uit: ‘Het geeft antwoord op vragen als: wat is duurzame toegankelijkheid? Waarom is dat belangrijk? En: wat kunnen we ermee bereiken? Ook geeft het invulling aan de rol die het archief speelt als expertisecentrum op het gebied van duurzaam toegankelijke overheidsinformatie. Wij leveren kennisproducten, normen en handreikingen voor overheidsinstanties, waaronder het raamwerk. Het helpt om je werk efficiënter te maken en tegelijk de informatie transparanter en toegankelijker te maken.’
Het DUTO-raamwerk legt uit waarom overheidsorganisaties moeten zorgen voor duurzame toegankelijkheid, maar de vraag is vervolgens: hoe moeten ze dat doen? Hoe vertaal je deze tamelijk abstracte aspecten in de alledaagse praktijk? Ook dat staat in het raamwerk. ‘Om te beginnen zijn overheidsorganisaties verschillend,’ zegt Vincent Post. ‘Een kleine gemeente heeft een andere informatiehuishouding dan bijvoorbeeld de Belastingdienst. We hebben de informatiehuishouding daarom in stukken verdeeld, zoals registreren, vernietigen, bewaren, migreren en ter beschikkingstellen. Elke organisatie kan haar eigen invulling aan die processen geven.’