Pilot Chatarchivering: het kan geautomatiseerd en gebruiksvriendelijk
Volgens de Archiefwet en Woo moeten chatberichten met overheidsinformatie duurzaam toegankelijk zijn. Maar vooralsnog hebben we als Rijksoverheid geen of zeer weinig controle over het (her)gebruik, de opslag, vindbaarheid en toegankelijkheid van deze berichten. Dat móet anders. In dat kader heeft het RDDI-project Chatarchivering samen met 4 departementen een technische voorziening getest waarmee de zakelijke chatberichten van sleutelfunctionarissen (schaal 16 en hoger) geautomatiseerd worden gearchiveerd.
In de ideale situatie komt er een technische voorziening voor het uitvoeren van nieuw beleid, waarmee de zakelijke informatie uit chatberichten in beheer komt bij de Rijksoverheid en automatisch, integraal, kwalitatief hoogwaardig, duurzaam én gebruiksvriendelijk duurzaam toegankelijk wordt. Het doel van de pilot Chatarchivering was het testen van de toepasbaarheid en uitvoerbaarheid van dit beleid door het in de praktijk te toetsen met een werkbare technische voorziening. Met als hoofdvraag: is het beoogde chatbeleid toepasbaar/uitvoerbaar in de praktijk?